Süreç

Atıf dosyanız nasıl hazırlanır?

Doçentlik başvurusunda atıfları kanıtlamak zaman alan ve dikkat isteyen bir iştir. Atıf Dosyası bu işi dört adımlık bir sihirbazla yönetir: her adımda ne yapacağınızı gösterir, her sonucu üretimden önce onayınıza sunar.

Hazırlık

Başlamadan önce elinizde olsun

Üç şey yeterli; eksikleri sihirbaz içinde de tamamlayabilirsiniz.

  • Kaynak makalenizin künyesi

    Başlık, birinci yazar soyadı, yayın yılı ve DOI. DOI girmeniz atıf eşleştirmesini ve doğrulamayı belirgin biçimde güçlendirir.

  • Atıf veriniz

    Web of Science dışa aktarımı (savedrecs.txt) ya da Google Scholar'dan kopyalanmış APA künyeleri.

  • Atıf yapan makalelerin PDF'leri

    Tam metin PDF'ler; dilerseniz her yayının ünvan/kapak sayfası görseli.

Dört adım

Sihirbazda dört adım

Teknik bilgi gerektirmez. Her adımı tamamladıkça bir sonrakine geçersiniz.

  1. 01

    Aday ve kaynak makale bilgileri

    Ad-soyadınızı ve kurumunuzu girersiniz. Kaynak makalenizin DOI'sini yazdığınızda başlık, birinci yazar soyadı ve yayın yılını Crossref/DataCite üzerinden sizin için otomatik doldururuz; değerleri düzenleyebilirsiniz. DOI yoksa ya da bulunamazsa bu alanları elle girersiniz. Bu bilgiler atıfların doğru eşleştirilmesinde kullanılır.

  2. 02

    Atıfları içe aktarın

    Kaynak makalenize atıf yapan çalışmaları üç yoldan ekleyebilirsiniz: Web of Science'tan dışa aktardığınız "savedrecs.txt" dosyasını yükleyerek, Google Scholar veya başka bir kaynaktan kopyaladığınız APA künyelerini yapay zeka ile çözümleyerek ya da elle girerek. Liste, içe aktarmadan önce kontrolünüze sunulur.

  3. 03

    PDF'leri yükleyin, otomatik eşleşsin

    Atıf yapan makalelerin PDF'lerini tek tek ya da topluca sürükleyip bırakırsınız. Sistem her dosyayı kendi DOI'siyle doğru atıfa otomatik yerleştirir; kaynak makalenize atıf yapılan sayfaları ve kaynakçadaki ilgili girişi tespit eder. Yanlış dosya yüklenir veya eşleşme bulunamazsa size sorulur; bir PDF'i yeniden yüklemeden başka bir atıfa taşıyabilirsiniz. Dilerseniz yayının ünvan/kapak sayfasını da eklersiniz; tespit edilen sayfaları üretimden önce gözden geçirebilirsiniz.

  4. 04

    Dosyanızı oluşturun

    Tek tıkla, YÖK başvuru düzenine uygun, atıfların sarı vurgulandığı PDF dosyanızı (dilerseniz Excel özet tablosuyla birlikte) indirirsiniz. Dosya hesabınızda şifreli saklanır; istediğiniz an silebilirsiniz.

Atıf kanıtı

Bir atıfın dört bölümü

Atıf yapan her çalışma dosyada A.1, A.2, A.3 … diye numaralanır. Her atıf, ÜAK şablonunun istediği dört bölümden oluşur. Aşağıda ilk atıfın (A.1) dört bölümü gösterilmiştir.

  1. Yayının Ünvan Sayfası

    Atıf yapan derginin veya kitabın adını, yayınevini, ISSN/ISBN ve yayın bilgilerini gösteren sayfa.

  2. Eserin Başlık Sayfası

    Atıf yapan makalenin ilk sayfası: başlık, yazarlar ve varsa özet ile tarih bilgileri.

  3. Atıf Yapılan Sayfa(lar)

    Eserinize metin içinde atıf yapılan sayfa(lar). İlgili satır, jürinin kolay görmesi için sarı vurgulanır.

  4. Kaynakça Sayfası

    Atıf yapan eserin kaynakçasında, sizin yayınınızı künyesiyle listeleyen sayfa. İlgili giriş sarı vurgulanır.

Üretilen PDF'te bu dört bölüm her atıf için yinelenir: A.1, A.2, A.3 … Jüri böylece her atıfın kanıtını aynı düzende, ardışık olarak görür.

Not: Taranan bu dört sayfanın yüklenmesi ÜAK şablonunun gereğidir. Atıf cümlesinin sarı işaretlenmesi ise resmî bir zorunluluk değil, jüri değerlendirmesini kolaylaştıran ve tavsiye edilen bir uygulamadır; Atıf Dosyası bunu sizin için yapar.

Atıf şablonunu ve güncel başvuru ekranlarını DBS üzerinde YAYINLAR > MAKALELER > ATIFLAR bölümünden görebilirsiniz. Başvuru kuralları dönemden döneme güncellenebildiğinden, son durumu her zaman ÜAK ve DBS üzerinden doğrulayın.

Hazırsanız başlayalım

Ücretsiz hesabınızı oluşturun ve ilk atıf dosyanızı dakikalar içinde hazırlayın.