2026 Ekim Dönemi Yaklaşıyor: Doçentlik Başvurusunda Atıf Dosyası İçin Hazırlık

2026 Ekim dönemi doçentlik başvuruları için geri sayım başladı. Üniversitelerarası Kurul (ÜAK), doçentlik başvurularını yılda iki kez, Mart ve Ekim aylarında almakta ve her iki dönemde de başvuruları ilgili ayın 20'sinde açmaktadır.

Bu yazının hazırlandığı 26 Eylül 2026 tarihi itibarıyla ÜAK, 2026 Ekim dönemine ait resmî duyuruyu ve dönem kılavuzunu henüz yayımlamamıştır. Kurumun yerleşik uygulamasına bakıldığında duyurunun, başvuruların açılmasından yaklaşık on gün önce yapıldığı görülür: 2026 Mart dönemi duyurusu 10 Mart 2026'da, 2025 Ekim dönemi duyurusu ise 26 Eylül 2025'te yayımlanmıştı. Bu nedenle 2026 Ekim dönemi duyurusunun da ekim ayının ilk yarısında yayımlanması beklenmektedir.

En son tamamlanan dönemde, yani 2026 Mart döneminde başvurular 20 Mart 2026 günü açılmış ve 31 Mart 2026 günü mesai saati sonunda, saat 17.30'da kapanmıştır. Aynı kılavuzda başvurudan geri çekilme için 1-10 Nisan 2026 tarihleri tanınmış, başvuru ücreti ödemelerinin son gün saat 17.30'a kadar Doçentlik Bilgi Sistemi üzerinden kredi veya banka kartıyla yapılabileceği belirtilmiştir. 2025 Ekim döneminde de başvurular 20 Ekim 2025 günü açılmış, 31 Ekim 2025 günü saat 17.30'da kapanmıştı. Bu iki dönemin takvimine bakarak 2026 Ekim döneminin 20-31 Ekim 2026 aralığında yürütülmesi beklenebilir. Ancak bu tarihleri bağlayıcı kabul etmeyin; kesin gün ve saatler yalnızca ÜAK'ın resmî duyurusu ve dönem kılavuzuyla belirlenir.

Başvuru ekranının açılmasını beklemek çoğu aday için gereksiz bir zaman kaybıdır. Başvuru dosyasının en çok emek isteyen bölümlerinden biri atıf dosyasıdır ve bu bölüm, başvuru açılmadan haftalar önce hazırlanabilir. Deneyimimize göre atıf sayısı arttıkça hazırlık süresi doğrusal olarak değil, çok daha hızlı büyür; çünkü her atıf için ayrı ayrı belge toplanması gerekir.

Hazırlığın ilk adımı, atıf alan eserlerinizin ve bu eserlere yapılan atıfların eksiksiz listesini çıkarmaktır. Web of Science üzerinden atıf raporu alınması ve atıf yapan kayıtların dışa aktarılması, listenin en güvenilir kaynağıdır. Dışa aktarım sırasında kayıtların DOI bilgisini de içerecek biçimde seçilmesi, sonraki adımlarda eşleştirmeyi belirgin biçimde kolaylaştırır.

İkinci adım, atıf yapan her yayının tam metnine ulaşmaktır. Açık erişimli yayınlarda bu adım hızlı ilerler; abonelik gerektiren dergilerde kurumunuzun kütüphane erişimini kullanmanız gerekebilir. Tam metne ulaşamadığınız yayınlar için erken davranmak önemlidir, çünkü kütüphaneler arası sağlama talepleri günler sürebilir.

Üçüncü adım, her atıf için ÜAK biçimine uygun bölümlerin hazırlanmasıdır. Her atıf yapan yayın için yayının künye sayfası, eserin başlık sayfası, atıfın geçtiği sayfa ve kaynakça sayfası ayrı ayrı sunulur; atıfın metin içinde geçtiği yer ve kaynakçadaki karşılığı işaretlenir. Bu işlem elle yapıldığında atıf başına yirmi dakikayı aşabilir.

Kılavuzlarda yer alan ve çoğu adayın son güne bıraktığı birkaç ayrıntı da vardır. Dosya boyutu 50 MB'ın üzerinde olan eserler sisteme yüklenemediği için bu eserlerin fiziki ortamda, başvuru süresi içinde ÜAK'a ulaştırılması ve ilgili eserin dosya bölümüne dilekçe eklenmesi gerekir. Yabancı dil belgelerinde geçerlilik süresine dikkat edilmelidir; ÜAK kararı uyarınca TOEFL belgelerinin geçerlilik süresi iki yıldır. Dergilerin çeyreklik dilimi (Q1, Q2, Q3, Q4) konusunda da sorumluluk adaya aittir: ÜAK, paylaştığı listenin örnek nitelikte olduğunu, doğruluk kontrolünün Journal Citation Reports üzerinden aday tarafından yapılması gerektiğini açıkça belirtmektedir.

Başvuru sürecine ilişkin sorularınız için ÜAK'ın çağrı merkezi 0850 470 0 965 numarasından ve dbsdestek@yok.gov.tr adresinden destek alabilirsiniz. Dönem duyurusu yayımlandığında başvuru şartları, bilim alanı listesi ve kılavuz, ÜAK'ın Doçentlik Başvuru İşlemleri sayfasında toplu olarak yer alacaktır.

Atıf Dosyası, bu sürecin yalnızca atıf dosyası bölümünü hedefler. Web of Science dışa aktarımınızı ve atıf yapan makalelerin PDF'lerini temel alarak atıfın geçtiği sayfaları ve kaynakça satırını bulur, bunları sarı renkle işaretler ve her atıf için gerekli bölümleri tek bir dosyada birleştirir. Tespit yüzde yüz değildir; üretilen dosyayı göndermeden önce gözden geçirmenizi öneririz.

Not: Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır. Atıf Dosyası, YÖK veya ÜAK ile resmî bir bağlantısı olmayan bağımsız bir araçtır. Başvuru takvimi, saatleri ve şartları dönemden döneme değişebilir; kesin bilgi için ÜAK'ın 2026 Ekim dönemine ait resmî duyurusunu ve kılavuzunu esas alın.